Du wünschst dir strukturierte Aufgaben sowie ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld?

Bewirb dich jetzt als Bürofachkraft (m/w/d) bei der Walter Formenbau und Kunststofftechnik GmbH & Co. KG in Sulzbach-Laufen.

Ort: Sulzbach-Laufen | Umfang: Teilzeit

Jetzt bewerben & Karriere
im Vertrieb starten

Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online

  • Krisensicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag

  • Klare Prozesse + Persönliche Ansprechpartner

  • Duz-Kultur + Wertschätzende Chefs

  • Arzttermine flexibel wahrnehmen

Jetzt bewerben

Dank Kurzbewerbung in nur 30 Sekunden und komplett online

Für wen ist dieser Job genau das richtige

Kennst du folgende Situation?

  • Du wünschst dir einen Job, bei dem du weißt, was am nächsten Tag passiert, denn du liebst Routinen?
  • Du liebst klare Vorgaben, aber du wirst aktuell oft ins kalte Wasser geschmissen?
  • Du sehnst dich nach einem Job, bei dem du für deine Arbeit und als Mensch geschätzt wirst?

Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn wir, die Walter Formenbau und Kunststofftechnik GmbH & Co. KG bieten dir genau das, was du suchst: Feste Routinen und jederzeit Unterstützung, wenn du sie brauchst.

Welche Aufgaben auf dich warten, wen wir für diese Stelle suchen und was wir dir noch alles bieten, erfährst du, wenn du weiterliest.

deine vorteile auf einem blick

3 Dinge, die sich jede Bürofachkraft (m/w/d) wünscht

Klare Struktur
und Prozesse

Von Anfang an helfen dir bei uns klare, detaillierte Anweisungen und strukturierte Prozesse, deine Arbeit gut und effizient zu erledigen.

Du brauchst keine Sorge haben, ins kalte Wasser geschmissen zu werden. Wir setzen dich dort ein, wo du deine Stärken entfalten kannst und sorgen dafür, dass du dich dabei sicher fühlst.

Wertschätzendes
Miteinander

Hier zählt nicht nur, was du leistest – sondern auch, wie wir miteinander umgehen.

Wir arbeiten hier auf Augenhöhe, schätzen uns gegenseitig und achten aufeinander. Wenn’s mal stressig wird, sprechen wir das an. Wir helfen einander und leben Teamarbeit so, dass du sie von Anfang an spürst.

Fokus auf
Mitarbeiterzufriedenheit

Natürlich sind auch wieder als Arbeitgeber noch nicht zu 100 % perfekt, aber wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, testen neue Konzepte, holen uns Feedback von unseren Mitarbeitern ein, um dafür zu sorgen, dass jeder Mitarbeiter bei uns gerne zur Arbeit kommt, seine Arbeit gut erledigen kann und sich mit den Aufgaben und im Team wohlfühlt.

Jetzt bewerben

Dank Kurzbewerbung in nur 30 Sekunden und komplett online

deine aufgaben

Mit diesen Aufgaben wirst du ein wertvoller Teil unseres Teams:

Als Bürofachkraft in Teilzeit bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe strukturiert, reibungslos und termingerecht ablaufen.

  • Auftragserfassung und -bearbeitung
    Der größte Teil deiner Arbeit besteht darin, Aufträge präzise zu erfassen und zu bearbeiten. Du koordinierst die Liefertermine sowohl mit der Fertigung als auch mit dem Kunden und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Damit jeder Auftrag pünktlich abgewickelt wird, erstellst du Lieferscheine mit unserem ERP-System (Sage) und hältst alle Informationen strukturiert fest.

  • Wareneinkauf
    Damit die Produktion reibungslos läuft, hast du den Lagerbestand stets im Blick. Du forderst Angebote an, vergleichst diese und löst Bestellungen aus, wenn Materialien oder Bauteile benötigt werden. Sobald die Lieferung ankommt, prüfst du den Bestelleingang und dokumentierst alles im System, damit immer klar ist, was verfügbar ist.

  • Angebots- und Auftragsabwicklung
    Wenn Kunden eine Anfrage stellen, erstellst du auf Basis vorgegebener Artikelpreise ein transparentes Angebot. Geht eine Bestellung ein, setzt du eine Auftragsbestätigung auf und bereitest die Produktionsaufträge für die Fertigung vor – so läuft alles geordnet und nachvollziehbar ab.

  • Rechnungswesen
    Du erstellst und bearbeitest Rechnungen, kümmerst dich darum, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen und hast den Zahlungseingang immer im Blick. Falls eine Zahlung verspätet eingeht, kümmerst du dich darum, dass alles schnellstmöglich geklärt wird.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    Die tägliche Zeiterfassung hast du genau im Blick und überprüfst regelmäßig die erfassten Stunden. Du kontrollierst die Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen pünktlich auf den Konten deiner Kollegen ankommen.

  • Personalwesen
    Damit die Personalverwaltung reibungslos läuft, führst du sorgfältig Personalakten und aktualisierst Mitarbeiterdaten, z.B. mit den eingereichten Urlaubsanträgen.

  • Alle Aufgaben führst du selbstständig durch, was dir viel Raum für einen strukturierten Arbeitsablauf gibt. Gleichzeitig bist du immer Teil eines Teams, das dich unterstützt, wenn du mal nicht weiterweißt. Bei Fragen oder Unsicherheiten kannst du dich jederzeit an deine Vorgesetzten oder Kollegen wenden – Hilfe ist immer nur einen Handgriff entfernt.

die anforderungen

Mit diesem Profil ergänzt du perfekt unser Team.

Es ist uns nicht wichtig, wenn es dir eher schwerfällt, durchsetzungsstark zu sein. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert und organisiert bist.

Außerdem erfüllst du folgende Voraussetzungen:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, sodass du mit den administrativen Abläufen in einem Unternehmen vertraut bist.

  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word und Excel und falls du bereits mit DATEV gearbeitet hast, ist das ein Vorteil – wenn nicht kein Problem, wir zeigen dir gerne das Programm.

  • Klare Vorgaben und Strukturen sind dir wichtig. Bevor du mit etwas beginnst, gehst du vorher immer deine ToDo- oder Checkliste durch und triffst alle nötigen Vorbereitungen, damit du ganz genau weißt, was zu tun ist. Auch wenn die Abläufe wiederkehrend sind, verlierst du nie den Blick für das Wesentliche und sorgst für ein gleichbleibend hohes Qualitätsniveau.

  • Dir entgeht kein Detail. Wenn du eine Bestellung oder eine Rechnung erstellst, achtest du genau darauf, dass alle Daten korrekt sind. Du prüfst lieber zweimal, bevor etwas abgeschickt wird.

  • Du legst viel Wert auf ein kollegiales und faires Miteinander. Wenn du merkst, dass jemand aus deinem Team Unterstützung braucht, bist du meist der Erste, der mithilft.

  • Höflichkeit und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich  – egal, ob am Telefon oder per E-Mail – du kommunizierst professionell und freundlich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.

Jetzt bewerben

Dank Kurzbewerbung in nur 30 Sekunden und komplett online

SICHERER JOB MIT PERSPEKTIVE, RESPEKT UND WERTSCHÄTZUNG, NAHBARE CHEFS

Warum du bei Walter Formenbau und Kunststofftechnik anfangen solltest

Eine krisensichere Branche. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Und Chefs, die mit dir gemeinsam deine nächsten Ziele definieren und dir zeigen, wie du sie erreichst. Hier bekommst  du einen Job, mit dem du auch langfristig happy bist. Und das nicht nur beruflich, sondern auch menschlich. 

Du bist hier kein unbedeutsamer kleiner Mitarbeiter, der nur hier ist, um gefälligst seinen Job zu machen, nein, du wirst hier für deine Arbeit und auch als Mensch geschätzt. Gegenseitiger Respekt spielt bei uns eine große Rolle. Wir sind alles unterschiedliche Menschen, die zusammenkommen, um einen geilen Job zu machen, zu zeigen, was wir können und damit unsere Kunden zufriedenzustellen und das GEMEINSAM als TEAM. 

Wenn du genau darauf Bock hast, dann bewirb dich sehr gerne bei uns. Wir freuen uns auf dich.

weitere vorteile

Damit zeigen wir dir unsere Wertschätzung

Neben der Möglichkeit, eigenständig und strukturiert arbeiten zu können, erwarten dich folgende Vorteile:

  • Krisensicherer Job – Bei uns brauchst du dir keine Gedanken darum machen, wie deine Zukunft aussieht. Denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche, sodass du dein Privatleben und deine Zukunft sorglos planen kannst.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – Keine Sorge, bei uns wirst du dich nicht von Vertrag zu Vertrag hangeln. Du befindest dich bei uns in einem sicheren Arbeitsverhältnis, da du nach der Probezeit einen unbefristeten Vertrag bekommst.

  • Betriebliche Altersvorsorge – Damit du auch in der Zukunft gut abgesichert bist, unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

  • Persönliche Ansprechpartner – Wir sind keine Fans von “ins kalte Wasser schmeißen”. Daher stehen dir deine Kollegen und Chefs für Fragen und Probleme jederzeit zur Seite – insbesondere während der Einarbeitung.

  • Steuerfreie Benefits-Karte als monatliches Extra für dich – Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du von uns eine steuerfreie Benefits-Karte, die monatlich mit einem festen Betrag aufgeladen wird. Damit kannst du bei ausgewählten Partnern einkaufen oder dir kleine Extras gönnen – ganz ohne Abzüge.

  • Wertschätzende Chefs –
    Kennst du den Spruch “Nichts gesagt ist genug gelobt”? Das sehen wir ganz anders! Wir sind dir dankbar für deinen täglichen Einsatz. Und das zeigen wir dir – mit großen sowie kleinen Gesten.

  • Duz-Kultur – Damit du dich auf der Arbeit wohlfühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle.

  • Teamevents – Wir möchten, dass du gerne zur Arbeit kommst und dich auf deine Kollegen freust. Und damit wir auch als Team immer stärker zusammenwachsen, bieten wir regelmäßig Teamevents an.

  • Keine Reisetätigkeit – Bei uns arbeitest du immer vor Ort und musst nicht auf Geschäftsreise gehen. So kannst du nach dem Feierabend immer direkt nach Hause fahren.

  • Arzttermine flexibel wahrnehmen – Deine Gesundheit ist uns wichtig, daher kannst du Arzttermine auch während der Arbeitszeit wahrnehmen, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben.

Jetzt bewerben

Dank Kurzbewerbung in nur 30 Sekunden und komplett online

WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

  • … du in der Vergangenheit häufig aufgefallen bist, weil du Termine und Fristen verpasst hast.
  • … du denkst, dass 10 Cent Differenz in der Buchhaltung nicht die Welt sind und du da gerne mal ein Auge zudrückst.
  • … du keine Geduld für Detailarbeit hast und du dazu neigst, Aufgaben hastig und nachlässig nach dem Motto “Pi mal Daumen” zu erledigen, weil dir Qualität nicht so wichtig ist.
  • … du dich eher im Hintergrund hältst, wenn es darum geht, dass ein Teammitglied gerade Unterstützung braucht. Bei uns zählt Teamarbeit.
  • … du es mit der Ehrlichkeit nicht so genau nimmst und z.B. Fehler in der Auftragserfassung oder Unstimmigkeiten in den Zahlen bemerkst, aber diese lieber verschweigst. Vertrauen ist das A und O in unserer Zusammenarbeit. Ehrliche Kommunikation ist für uns genauso wichtig wie die Qualität der Arbeit.
  • … dir schon häufiger gesagt wurde, dass du eine negative Grundeinstellung hast, unmotiviert oder schnell aufbrausend wirst. 

unsere arbeit

Was macht die Walter Formenbau und Kunststofftechnik GmbH & Co. KG?

Seit 1988 entwickeln wir als familiengeführtes Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen im Formenbau und der Spritzgusstechnik. Von der ersten Konstruktion über den Formenbau bis hin zur Montage decken wir alles ab – direkt bei uns im Haus.

Und weil unsere Kunden aus verschiedensten Branchen kommen, wird auch dein Arbeitsalltag alles andere als eintönig: Wir fertigen Bauteile für den Maschinenbau, die Fahrzeugindustrie, die Elektronik, die Medizintechnik und die Energiebranche. Von Langeweile also keine Spur – bei uns bleibt es immer spannend.

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

60 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Dein Fragebogen

10 – 20 Minuten

Nach deiner Kurzbewerbung bekommst du einen Link zugesendet, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus. Wenn deine Antworten uns überzeugen, laden wir dich zum nächsten Schritt ein.

Dein digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 – 60 Minuten

Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen überzeugt haben, laden wir dich telefonisch zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen besseren Eindruck von dir verschaffen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Probetag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

Jetzt bewerben

Dank Kurzbewerbung in nur 30 Sekunden und komplett online

SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Dein Ansprechpartner

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an t.walter@formenbau-walter.de. Tobias Walter ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Datenschutz